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Made in Austria · 100 % in der EU · KI-Modelle aus Europa

Fragen Sie Ihre
Wissensdatenbank.

Verträge, Protokolle, Bilanzen, Handbücher — hochladen und in natürlicher Sprache fragen. NeuraOffice antwortet in Sekunden mit Dateiname, Seite und Textausschnitt. Kein IT-Projekt, keine Schulung.

< 5 Sek.Antwortzeit
Mit Quellejede Antwort
EU-onlyHosting
Das Problem

Ihre Dokumente kennen die Antwort.
Nur findet sie keiner.

In jedem Unternehmen stecken Jahre an Wissen in Verträgen, Protokollen und Handbüchern — aber abrufbar ist davon wenig, wenn's drauf ankommt.

Volltextsuche findet alles — außer das Richtige

Stichwort-Suche liefert 200 Treffer. Die passende Stelle im Vertrag zu finden dauert trotzdem 20 Minuten.

Jede Frage dreimal beantwortet

Dieselbe Rückfrage kommt jeden Monat. Niemand hat Zeit, sie nochmal zu beantworten — und nirgendwo ist sie festgehalten.

Wissen quer über Systeme verteilt

PDFs im DMS, Protokolle in SharePoint, BWAs in Excel, Entscheidungen in E-Mails. Alles da — nichts auffindbar.

Know-how geht mit Mitarbeitern

Langjährige Kollegen kennen jede Akte. Wenn sie gehen, geht das Wissen mit — ungesichert, nicht reproduzierbar.

Funktionen

Nicht noch ein Chatbot.

Ein Assistent, der Ihre Dokumente wirklich versteht — und nur antwortet, was darin steht. Entwickelt für KMUs im DACH-Raum.

Quelle zu jeder Antwort

Dateiname, Seite, wörtlicher Textauszug — klickbar und zitierfähig. Nichts ohne Beleg.

Keine Halluzinationen

Findet NeuraOffice nichts in Ihren Unterlagen, sagt es das offen — statt zu raten. Sie sehen, wie sicher jede Antwort belegt ist.

Auch Ihre E-Mails

Outlook mit einem Klick verbinden. Mails und Anhänge werden Teil derselben Suche wie Ihre Dokumente.

Erkennt, was vor Ihnen liegt

Ob Vertrag, Bescheid, Bilanz oder Protokoll — NeuraOffice weiß, womit es es zu tun hat, und antwortet passend.

Versteht komplexe Dokumente

Tabellen, Paragrafen, Bilanzen, verschachtelte Excel-Strukturen — nicht nur Fließtext. Auch handschriftliche Notizen werden lesbar.

Auch komplizierte Fragen

Fragen, die mehrere Dokumente kombinieren? Funktioniert. NeuraOffice setzt die Teilantworten selbst zusammen.

100 % EU-Datenhoheit

Hosting und KI-Modelle ausschließlich in der EU. Kein API-Call in die USA, keine Nutzung Ihrer Daten fürs Training.

Rollen & Abteilungen

Pro Abteilung oder Mandant trennbar. Moderatoren verwalten Zugriff, Admins behalten den Überblick.

Produktiv in 5 Minuten

Drag-and-drop Upload. PDF, Word, Excel, Bilder, E-Mails. Keine Einrichtung, keine Integration, keine Schulung.

Über das Suchen hinaus

Nicht nur Fragen beantworten.
Mehr rausholen.

Eingebaute KI-Werkzeuge, die aus dokumentbasierten Antworten echte Produktivitäts-Tools machen.

Roher Scan wird zu einem strukturierten, aufgeräumten Dokument
01

Dokumentoptimierung 1-Klick

Unstrukturierter Scan, rauer Entwurf, unleserliches Transkript? Ein Klick — und die KI liefert eine aufgeräumte Version zurück.

  • Struktur: Überschriften, Absätze, Listen wo sie fehlen
  • Grammatik & Rechtschreibung: automatisch korrigiert
  • Zusammenfassung: 3–5 Sätze am Anfang, automatisch generiert
  • Fakten bleiben Fakten: Zahlen, Namen, Daten werden nie verändert

Optional: optimierte Version direkt übernehmen. Die Suche stellt automatisch auf die neue Fassung um.

Ein Dokument verzweigt in Folgefragen und tiefere Analysen
02

Folgefragen & Tiefer-Analyse Tiefer

Eine Antwort reicht selten. Stellen Sie Rückfragen im Seiten-Chat — oder lassen Sie die KI die Antwort analysieren, bewerten und weiterdenken.

  • Side-Chat pro Antwort: Vertiefen, ohne den Hauptverlauf zu stören
  • Empfehlungen: konkrete Handlungsoptionen aus der Antwort abgeleitet
  • Einschätzungen: Risiken, Chancen, Best-Practice-Kontext
  • Quelltreu bleibt quelltreu: Fakten zitiert, Analyse klar getrennt

Perfekt für: „Was bedeutet das für uns?" — wenn die dokumentbasierte Antwort nur der Anfang ist.

Handgeschriebene Notiz wird in lesbaren, durchsuchbaren Text umgewandelt
03

Auch Handschrift Lesbar

Handgeschriebene Notizen, Vermerke auf Bescheiden, Foto vom Whiteboard — NeuraOffice macht den Text lesbar und durchsuchbar.

  • Notizblätter & Whiteboards: Foto hochladen, NeuraOffice tippt ab
  • Randnotizen auf Belegen: handschriftliche Vermerke bleiben erhalten
  • Genauso durchsuchbar: wie jedes andere Dokument
  • Deutsch & Englisch: auch schwer lesbare Handschrift

Aus Papier wird durchsuchbares Wissen — ohne dass jemand abtippen muss.

Eine Antwort wird zu einem fertigen E-Mail-Entwurf in Outlook
04

Antwort → E-Mail 1-Klick

Aus einer Antwort wird mit einem Klick ein fertiger Mail-Entwurf in Outlook. Sie lesen kurz drüber, drücken Senden.

  • Empfänger angeben: NeuraOffice formuliert passend
  • Quellen bleiben drin: Bezüge zu Dokumenten werden mitgeschrieben
  • Öffnet sich in Outlook: dort gegenlesen und versenden
  • Kein Auto-Versand: Senden klicken Sie immer selbst

Aus „Wie war das mit dem Vertrag XY?" wird in einer Minute eine fertige Antwort an den Kollegen.

Auch Ihre E-Mails

Auch E-Mails. Auch Anhänge.
Alles in einer Suche.

Verbinden Sie optional Ihr Outlook. Ab dann durchsucht NeuraOffice Mails und Anhänge gemeinsam mit Ihren Dokumenten — mit Quellenangabe pro Antwort.

Outlook mit einem Klick verbinden

Kein IT-Projekt, keine Migration. Sie melden sich einmal an, NeuraOffice indexiert Ihren Posteingang im Hintergrund.

Mails und Anhänge in einer Suche

Eine Frage durchsucht gleichzeitig Ihre Dokumente und Ihren Mail-Verkehr — Anhänge inklusive. Antwort mit Quelle, egal woher sie kommt.

Korrespondenz-Wissen bleibt

Absprachen, Klärungen, Begründungen aus dem Mail-Verlauf bleiben abrufbar — auch wenn der Kollege wechselt oder das Postfach geleert wird.

Was hat Müller letztes Jahr zur Nachfrist geschrieben?
Antwort

Direkt aus der E-Mail vom 12.09. — mit wörtlichem Zitat, dazu der Bezug zur passenden Stelle im Rahmenvertrag.

E-Mail · 12.09. Müller_Rahmenvertrag_2024.pdf · Seite 4

NeuraOffice darf nichts senden. Antwort-Entwürfe öffnen sich in Ihrem Outlook — gesendet wird nur, was Sie selbst klicken.

Datenschutz

Gebaut, um Ihre
Datenschutzprüfung zu bestehen.

Kein US-Tool mit einem EU-Häkchen. NeuraOffice läuft durchgängig auf europäischer Infrastruktur — die Architektur, nicht nur das Marketing.

EU-Hosting, Frankfurt

Alle Daten in Deutschland gespeichert und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Nichts verlässt jemals europäische Jurisdiktion.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Ein vollwertiger Auftragsverarbeitungsvertrag, unterzeichnet, bevor Sie eine einzige Datei hochladen.

AES-256-GCM-Verschlüsselung

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung — durchgängig, ohne Ausnahme.

Claude & Cohere über Bedrock EU

State-of-the-Art-Modelle, in der Region gehostet. Ihre Daten werden nie für Training verwendet.

So schneidet NeuraOffice ab
NeuraOfficeEU-native
US-basierte KI-Tools
Daten ausschließlich in der EU gehostet und verarbeitet
AVV nach Art. 28 DSGVO, vorab unterzeichnet
Variiert
Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet
Variiert
KI-Modelle in der Region (EU) gehostet
AES-256-GCM-Verschlüsselung, durchgängig
Teilweise
Quellenangabe hinter jeder Antwort
Documents linked into a single connected knowledge flow
So funktioniert's

Produktiv in unter 5 Minuten.

Kein IT-Projekt. Keine Integration. Keine Schulung nötig.

01

Dokumente hochladen

PDF, Word, Excel, CSV oder Text — per Drag & Drop. Struktur, Tabellen und §§ werden automatisch erkannt.

02

Frage stellen

In natürlicher Sprache. So, wie Sie einem Kollegen eine Frage stellen würden — einzelnes Dokument oder quer durch die Ablage.

03

Antwort mit Quelle

Unter 5 Sekunden. Mit Dateiname, Seite, Textauszug — nachprüfbar und zitierfähig.

Für wen

Gebaut für Steuerberater und
Kanzleien im DACH-Raum.

Von der Zwei-Partner-Kanzlei bis zur mittelständischen Sozietät in Deutschland, Österreich und der Schweiz — für Teams, die mit vertraulichen Mandantendaten arbeiten und beim Speicherort kein Risiko eingehen können.

Steuerberatungskanzleien

Steuerberater mit Steuererklärungen, Prüfungen und einem ständigen Strom an Mandantenfragen.

Anwaltskanzleien

Rechtsanwälte, die Verträge und Akten durchsuchen — wo Präzision und Mandatsgeheimnis nicht verhandelbar sind.

Interne Rechts- & Finanzabteilungen

Interne Teams, die schnell Antworten brauchen — ohne sensible Dokumente über eine US-Cloud zu schicken.

Demo

Sehen Sie NeuraOffice mit Ihren eigenen Unterlagen.

30 Minuten, Ihre echten Use-Cases. Wir zeigen NeuraOffice live an Ihren Dokumenten und Fragen — unverbindlich, ohne Vorbereitung.

  • Live an Ihren eigenen Beispieldateien
  • Antworten mit Quellenangabe — direkt nachgeprüft
  • Ihre Datenschutz-Anforderungen direkt besprochen
  • Keine Installation, kein Account nötig
Kostenlos · 30 Min · unverbindlich

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Kurz Ihre Daten + Wunschtermin — wir melden uns mit konkreten Terminvorschlägen.

EU-Hosting DSGVO-konform Live in unter einer Woche
FAQ

Häufige Fragen.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Ausschließlich auf Servern in der EU (Hetzner Deutschland/Österreich). Die KI-Modelle laufen ebenfalls in der EU (Mistral Paris). Kein einziger Datenfluss in die USA, keine Drittland-Übermittlung.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx/.xls), CSV, Textdateien (.txt) sowie Bilder (JPG, PNG, TIFF) via Texterkennung. Auch E-Mail-Anhänge werden mit-durchsucht. NeuraOffice erkennt dabei Tabellen, Paragrafen, Bilanzen und verschachtelte Excel-Strukturen — nicht nur Fließtext. Bis 50 MB pro Datei.
Optional ja. Sie verbinden Outlook mit einem Klick, dann werden Ihre Mails und deren Anhänge gemeinsam mit Ihren Dokumenten durchsucht — mit Quellenangabe pro Antwort. NeuraOffice hat dabei keine Send-Berechtigung: Antwort-Entwürfe öffnen sich in Ihrem Outlook, gesendet wird nur, was Sie selbst klicken.
Ja. Handgeschriebene PDFs, Fotos vom Whiteboard, Vermerke auf Bescheiden — NeuraOffice verwandelt den Text in lesbares Format und macht ihn genauso durchsuchbar wie jedes andere Dokument.
Ja. Fragen, die mehrere Dokumente kombinieren oder vergleichen (z. B. „Was hat sich zwischen den letzten zwei Verträgen mit Firma XY geändert?"), werden automatisch in Teilfragen zerlegt und gemeinsam beantwortet — mit Quellenangabe zu jedem Beleg.
Jede Antwort wird mit einem Quellennachweis (Dateiname, Seite, wörtlicher Textauszug) versehen. Findet NeuraOffice keine ausreichende Beleglage, sagt es das offen statt zu raten. Sie sehen pro Antwort, wie sicher sie in Ihren Unterlagen belegt ist.
Ja. Strikte Datentrennung pro Organisation. Zusätzlich lassen sich Dokumente und E-Mails per Abteilung oder Mandant trennen, mit rollenbasiertem Zugriff und Moderator-Rechten.
Ja. EU-Hosting, EU-KI-Modelle, TLS-Verschlüsselung, strikte Datentrennung. Wir stellen eine fertige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO sowie eine TOMs-Dokumentation bereit. Ihre Daten werden nicht zum KI-Training verwendet.
Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckte Kosten. Bei Kündigung exportieren Sie Ihre Daten als ZIP; nach 30 Tagen werden sie vollständig gelöscht.
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Live in unter einer Woche · AVV unterzeichnet, bevor Sie etwas hochladen