NeuraOffice — Ihre Aktenablage durchsuchbar, ohne Systemwechsel

Ihre Ablage. Wie ein Explorer.

Ordner auf, Ordner zu — alles an seinem Platz, jede Datei sofort KI-durchsuchbar. Probieren Sie es aus: Klicken Sie sich durch Mandanten und Ordner.

Meine DateienHochladen, ordnen, fertig — NeuraOffice durchsucht, fasst zusammen und zitiert direkt in jeder Antwort.

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Abteilungen2Alle Abteilungen

Mandanten21Alle Mandanten

Suchen … AllePDFDOCXXLSCSV 30 TageDrag & Drop

Eine KI. Ihr gesamter Arbeitskontext.

Ablage, Aktenwissen, E-Mails, Fristen und freie KI greifen im selben Gespräch ineinander — Sie wechseln nicht zwischen Werkzeugen.

NNeuraOffice Sync-Agentv1.4–□×

EinrichtungDashboardÜbersprungenLogs

Kanzlei-Laufwerk\\SRV01\RZL-Ablage

read-only · HTTPS

NeuraOfficemayer gmbh · EU

Lauf abgeschlossen · 22 übertragen · 1 übersprungen

Übertragen22

Übersprungen1

Neue Mandanten1

✓ K-10234 › Belege › ER_2026-118.pdf

+ Mandant erkannt: K-10234 → Muster GmbH

✓ K-10234 › JA_Entwurf_2025.docx

⚠ übersprungen (zu groß): Scan_Archiv_2019.tif

✓ K-20871 › USt › UVA_06-2026.xlsx

01Ablage anbinden

Anbinden statt migrieren.

Ein kleiner Windows-Agent im Kanzleinetz verbindet Ihr bestehendes Aktenlaufwerk — z. B. die RZL-Ablage — automatisch mit NeuraOffice. Sie arbeiten weiter wie bisher, sicher verschlüsselt und ohne dass die Original-Ablage angetastet wird.

Ihre Ablage bleibt unberührt der Agent liest nur — er verändert oder löscht nie etwas auf Ihrem Laufwerk
Läuft von selbst prüft alle 15 Minuten im Hintergrund und überträgt nur, was neu oder geändert ist
Mandanten automatisch Ihre Klienten-Ordner werden als Mandanten übernommen — nichts muss neu angelegt werden
Nichts geht kaputt problematische Dateien werden einfach übersprungen und gemeldet — der Rest läuft weiter

Frag NeuraOffice etwas … Senden

02< 5 Sekunden

Dokumente und Akten mit Quellen durchsuchen.

Stellen Sie Fragen so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden — über ein einzelnes Dokument oder quer durch die gesamte Ablage.

Versteht Kontext Fachsprache, Tabellen, Bilanzen, §§
Quelle zu jeder Antwort Dateiname, Seite, Textauszug
Mehrere Dokumente kombinieren Vergleiche und Zusammenfassungen automatisch

Mailkonten

Verbinden Sie Ihr Outlook-Postfach — E-Mails und Anhänge werden zitierfähig.

Verbundene Postfächer1

neuratest@outlook.comPrivat

Synchronisiert · Letzter Check: gerade eben · 24 Mails

Postfach öffnenJetzt synchronisierenTrennen

Outlook verbinden (privat) Tenant-Postfach hinzufügen

Anhänge aus E-Mails2

Suchen (Dateiname, Absender, Betreff) …

XLS

Kostenplan_Creative_Minds.xlsxHallo Dogukan · Max Mustermann · 25.05.2026 · Sent Items

DOC

Pflichtenheft 1.0.docxAW: Säumnis · Andreas Forsits · 25.05.2026 · Sent Items

03Mail-Tab

Outlook verbunden. Anhänge gefunden.

Verbinden Sie Ihr Postfach mit einem Klick — NeuraOffice synchronisiert E-Mails samt Anhängen und macht beides KI-durchsuchbar.

Ein Klick Outlook verbinden, Synchronisierung läuft automatisch
Anhänge in der Suche Excel, Word & PDFs aus Mails landen in der KI-Recherche
Privat oder Team persönliche und Tenant-Postfächer, sauber getrennt
Mit Quelle zitiert Antworten verweisen auf Mail, Absender und Datum

Fristen

Österreich (BAO)+ Frist anlegen

Fristen-Scan starten

0überfällig 1fällig heute 2offen gesamt 0erledigt

ListeKalender

16Jul

Säumniszuschlag K-2024 · ZahlungLogistik Berger · aus Bescheid_SZ_K2024.pdf

Fällig heute

14Aug

USt-Bescheid 2025 · BeschwerdefristMuster GmbH · aus Bescheid_USt_2025.pdf

Offen

DemnächstHeute: Säumniszuschlag K-2024 · dann USt-Beschwerde in 29 Tagen

04Fristen-Tab

Keine Frist rutscht mehr durch.

NeuraOffice liest Zahlungs- und Rechtsmittelfristen direkt aus gescannten Bescheiden und führt das Fristenbuch Ihrer Kanzlei — automatisch, mit Vorschlag zur Prüfung.

Fristen-Scan Fristen werden aus Bescheiden automatisch erkannt
Vorschlag statt Blindflug erkannte Fristen werden erst nach Ihrer Bestätigung verbindlich
Liste & Kalender Monatsansicht mit Kalenderwochen, Heute-Blick und Demnächst-Liste
Rechtsordnung wählbar Österreich (BAO) und Deutschland (AO)

Willkommen zurück, Max. Freier Chat — frag die KI alles. Ohne Dokumente, ohne Quellen, voller Funktionsumfang.

Schreib mir eine freundliche E-Mail, mit der ich einen Termin verschiebe Erkläre mir Bilanzanalyse einfach in 5 Punkten Brainstorm 10 Ideen für ein Team-Event Formuliere diesen Text professioneller

Frag NeuraOffice etwas …Claude 4.6Senden

05Freier KI-Modus

KI frei nutzen. Genauso DSGVO-konform.

Der Frei-Modus ist Ihr direkter Draht zur KI — unabhängig von Akten und Dokumenten, im vollen Funktionsumfang. Auf derselben EU-Infrastruktur, mit denselben Datenschutzgarantien.

Voller Funktionsumfang Texte, E-Mails, Analysen, Brainstorming — alles, was moderne KI kann
Unabhängig von Akten schnelle Fragen ohne Dokumentbezug, direkt drauflos
Dieselben Garantien EU-Hosting, kein Training mit Ihren Daten — auch im freien Chat
Team-Unterhaltungen Chats mit Kolleginnen und Kollegen teilen

Frage stellen …Senden

06Intelligenter Wechsel

Fehlt Kontext, wechselt NeuraOffice den Modus.

Fragen Sie im freien KI-Modus etwas, das nur in Ihren Unterlagen steht — NeuraOffice sagt das offen und schlägt die passende Wissenssuche vor. Ein Klick, und die Antwort kommt belegt aus der Akte.

Kein toter Punkt statt „weiß ich nicht" kommt der Vorschlag, im Kanzleiwissen zu suchen
Ein Gespräch allgemeines und internes Wissen im selben Chat — ohne Werkzeugwechsel
Sie entscheiden der Wechsel passiert nur auf Ihren Klick — die Akte wird nicht ungefragt gelesen
Getrennte Quellen NeuraOffice weist immer aus, ob eine Antwort aus dem Modell-Wissen oder aus Ihrem Dokument kommt

✍️TranskriptionAktennotiz_Huber.jpg · 1 Seite×

Dateiname & Format

Aktennotiz_Huber_transkribiert.DOCX.PDF

Transkript (editierbar)

⚠︎ KI kann Fehler machen — bitte den transkribierten Text vor dem Speichern eigenständig auf Richtigkeit prüfen.

AbbrechenAls PDF speichern

07Handschrift

Handnotizen werden Akten-Dokumente.

Fotografierte Notizen, Vermerke und Whiteboards werden transkribiert und als durchsuchbares Dokument in der Akte abgelegt — editierbar vor dem Speichern.

Foto genügt Aktennotiz abfotografieren — NeuraOffice liest die Handschrift
Vor dem Speichern prüfbar das Transkript ist editierbar — KI kann Fehler machen
Sofort durchsuchbar landet als DOCX oder PDF beim Mandanten in Docs
Transparenter Verbrauch Seiten und Token vor dem Start angezeigt

Angeschlossen, nicht umgestellt.

Einmal einrichten, danach läuft es unsichtbar mit. Ihre Ordnerstruktur bleibt exakt, wie sie ist.

01

Agent einrichten

20 Minuten, einmalig, auf einem Rechner im Kanzleinetz. Sie geben nur den Pfad zur Freigabe an.

02

Bestand einlesen

Klient für Klient im Hintergrund — Ordnerstruktur und Klientennummern bleiben unverändert. Neue Dateien kommen automatisch dazu.

03

NeuraOffice nutzen

Fragen Sie Dokumente und E-Mails, arbeiten Sie mit KI-Wissen weiter und beziehen Sie bei Bedarf zusätzliche Recherche ein — alles in einem Gespräch.

Nur lesender Zugriff — auf Ihrer Freigabe wird nichts geschrieben, verschoben oder gelöscht Kein offener Port — der Agent verbindet ausschließlich ausgehend per HTTPS Keine Migration — BMD, RZL und Ihr Laufwerk laufen unverändert weiter

Gebaut, um Ihre Datenschutzprüfung zu bestehen.

Keine EU-Option als nachträgliches Häkchen. NeuraOffice wurde für europäische Datenhaltung konzipiert — mit Verarbeitung und Hosting in EU-Regionen.

EU-Hosting, Frankfurt

Alle Daten in Deutschland gespeichert und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Vollwertiger Auftragsverarbeitungsvertrag — unterzeichnet, bevor Sie eine einzige Datei hochladen.

AES-256-Verschlüsselung

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung — durchgängig, ohne Ausnahme.

KI-Verarbeitung in EU-Regionen

Modellzugriffe erfolgen über definierte EU-Infrastruktur. Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Im Vergleich

NeuraOffice

Standard-KI-Tools

EU-only als Standard

anbieter- & tarifabhängig

AVV vor Produktivbetrieb

anbieterabhängig

Kein Training mit Kundendaten

tarifabhängig

Definierte EU-Verarbeitung

konfigurationsabhängig

Quellen aus Unternehmenswissen

produktabhängig

Der Vergleich, der wirklich zählt.

Nicht NeuraOffice gegen ChatGPT — sondern gegen den Zustand, in dem Ihre Ablage heute ist. Dass Mandantendaten in öffentliche Chatbots nicht gehören, wissen Sie ohnehin.

Öffentliche KI-Chatbots

Server außerhalb der EU
Eingaben teils fürs KI-Training verwendet
Kennt Ihre Ablage und Mandanten nicht
Antworten ohne überprüfbare Quellen
Keine Rechte- und Mandantentrennung

NNeuraOffice

Läuft neben BMD und RZL — kein Systemwechsel, keine Migration
Der Sync-Agent liest Ihr Aktenlaufwerk read-only — niemand muss Dateien pflegen
Antworten aus Ihrer Ablage — jede Aussage mit Quelle
Mandanten, Abteilungen und Rechte sauber getrennt
EU-Hosting, DSGVO-konform — kein Training mit Ihren Daten

Demo anfordern

Arbeiten wie bisher

Stunden gehen ins Suchen statt in die Beratung
Aktenwissen steckt in Köpfen — und geht beim Personalwechsel verloren
Fristen und Postfach manuell im Blick behalten
Routinetexte kosten Beratungszeit

Natürlich ist nicht jedes Tool gleich — aber Gespräche mit Kanzleien zeigen immer wieder dieselben Hürden. NeuraOffice ist unsere Antwort darauf.

Pilotprogramm

Werden Sie unsere nächste Pilotkanzlei.

3 Kanzleien nutzen NeuraOffice bereits täglich.

Pilotkanzlei werden

Häufige Fragen.

Müssen wir unsere Ablage umstellen oder Daten migrieren?

Nein. Der Sync-Agent liest Ihre bestehende Freigabe read-only — Ordnerstruktur, Klientennummern und Dateinamen bleiben unverändert. Auf der Freigabe wird nichts geschrieben, verschoben oder gelöscht, und der Agent öffnet keinen Port, sondern verbindet ausschließlich ausgehend per HTTPS. BMD, RZL und alle bestehenden Abläufe laufen unverändert weiter.

Wie lange dauert die Einrichtung bei großem Aktenbestand?

Die Installation dauert rund 20 Minuten. Der Erstlauf über den Altbestand läuft danach im Hintergrund — je nach Umfang über Nacht bis einige Tage, Klient für Klient und ohne spürbare Last auf Ihrem Laufwerk. Danach kommen neue und geänderte Dateien automatisch dazu.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich auf Servern in der EU (Frankfurt). Auch die KI-Modelle laufen über AWS Bedrock in der EU-Region. Kein einziger Datenfluss in Drittländer.

Ist NeuraOffice DSGVO-konform?

Ja. EU-Hosting, EU-KI-Modelle, TLS-Verschlüsselung, strikte Datentrennung. Wir stellen eine fertige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO sowie eine TOMs-Dokumentation bereit. Ihre Daten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Wie zuverlässig sind die Antworten — halluziniert die KI?

Jede Antwort wird mit einem Quellennachweis (Dateiname, Seite, wörtlicher Textauszug) versehen. Findet NeuraOffice keine ausreichende Beleglage, sagt es das offen statt zu raten.

Können mehrere Firmen die Plattform nutzen ohne Datenvermischung?

Ja. Strikte Datentrennung pro Organisation. Zusätzlich lassen sich Dokumente und E-Mails per Abteilung oder Mandant trennen, mit rollenbasiertem Zugriff und Moderator-Rechten.

Werden meine Daten für KI-Training verwendet?

Nein. Weder wir noch unsere Modell-Anbieter trainieren mit Ihren Daten. Vertraglich zugesichert im AVV.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckte Kosten. Bei Kündigung exportieren Sie Ihre Daten als ZIP; nach 30 Tagen werden sie vollständig gelöscht.

Ihre Kanzlei. Ihr Wissen.
Eine KI.

Fragen Sie Ihre Ablage.

Ihre Ablage. Wie ein Explorer.